ความเสี่ยงของการขัดเกลาทางสังคมในองค์กร
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ เปิดบัญชีโซเชียลมีเดียขององค์กรให้กับพนักงานของตน ในขณะที่คนอื่นๆ แนะนำว่าอย่าทำเช่นนั้น ผู้สนับสนุนกล่าวถึงข้อดีของการสร้างความสัมพันธ์และความไว้วางใจกับลูกค้า ตลอดจนการมีปฏิสัมพันธ์เชิงบวกกับตลาดของคุณ
ในทางกลับกัน ผู้ที่ไม่ประสงค์ดีสามารถอ้างถึงเหตุการณ์ต่างๆ เช่น เหตุการณ์น้ำท่วมใน Twitter เมื่อเร็ว ๆ นี้ ซึ่ง Chrysler Motors โพสต์ทวีตอันน่าทึ่งนี้: “ฉันพบว่าเป็นเรื่องน่าขันที่เมืองดีทรอยต์เป็นที่รู้จักในชื่อเมืองแห่งรถยนต์ แต่ไม่มีใครที่นี่รู้วิธีขับรถขนาดใหญ่ – ข้อความดั้งเดิมคือ NSFW และในขณะที่หลายคนหัวเราะคิกคักเกิดขึ้น ลองจินตนาการถึงความสยองขวัญและการแย่งชิงโทรศัพท์อย่างบ้าคลั่งเมื่อผู้บริหารของ Chrysler เห็นสิ่งนี้!
เป็นที่ทราบมาว่าพนักงานของบริษัทที่จัดการแคมเปญโซเชียลมีเดียของผู้ผลิตรถยนต์มีส่วนรับผิดชอบต่อการผสมผสาน ซึ่งมีแนวโน้มว่าทวีตไปยังบัญชี Chrysler แทนที่จะเป็นบัญชีส่วนตัวโดยไม่ตั้งใจ บริษัทลบทวีตที่ผิดพลาดและขอโทษผู้ติดตามไครสเลอร์ ซึ่งผมมั่นใจว่าคนที่มีเหตุผลส่วนใหญ่จะให้อภัยและลืมในไม่ช้า แต่มันแสดงให้เห็นถึงชื่อเสียงของบริษัทว่าบริษัทต่างๆ จะได้รับผลกระทบจากความผิดพลาดของโซเชียลมีเดียได้อย่างไร แม้ว่าจะดีที่สุดก็ตาม ความตั้งใจ
พนักงานเป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณ
ถึงแม้จะมีเรื่องบ้าๆ เกิดขึ้นบ้าง แต่ฉันก็ยังแนะนำให้เปิดช่องทางการสื่อสารสำหรับพนักงานบริษัทของคุณผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์ก ประการแรก พนักงานของคุณใช้งาน Twitter และ Facebook อยู่แล้วตลอดทั้งวันทำงาน ถูกต้องแล้ว ดังนั้นคุณต้องพิจารณา: คุณตั้งค่าสิ่งรบกวนในสถานที่ทำงานที่ได้รับอนุญาตหรือปล่อยให้พนักงานตัดสินใจเลือกเอง? ฉันขอแนะนำคุณว่าอย่าเขินอาย ตราบใดที่มันไม่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน (คำแนะนำ: เมื่อมีนโยบายโซเชียลมีเดียที่เป็นลายลักษณ์อักษร มันอาจจะ เพิ่ม i> ประสิทธิภาพการทำงานด้วยซ้ำ) พี>
ประการที่สอง พนักงานมีแนวโน้มที่จะมีความหลงใหลในบริการที่พวกเขามอบให้มากขึ้น เนื่องจากพวกเขากลายเป็นบุคคลสาธารณะที่มีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกันและมีอำนาจโดยนัยที่ลูกค้าจะเคารพ ดังนั้นทำไมไม่ฝึกอบรมพนักงานของคุณให้เป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและให้เกียรติแก่ผู้จัดการและ/หรือพนักงานในการเป็นทูตสำหรับธุรกิจของคุณผ่านการเชื่อมโยงการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย
การสร้างกฎพื้นฐานในรูปแบบลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องรู้ว่าอะไรเป็นที่ยอมรับและสิ่งที่ไม่ยอมรับ สิ่งสำคัญที่สุดคือ จะสื่อให้ผู้คนเป้าหมายคืออะไร ของการปรากฏตัวบนโซเชียลออนไลน์ของบริษัท คุณกำลังเข้าสังคมเพื่อการจัดการชื่อเสียงหรือไม่? เพื่อให้การสนับสนุนลูกค้า? เพื่อแสดงความโปร่งใสในบริษัทของคุณ? เพื่อเพิ่มการเข้าถึงทางการตลาดของคุณ? บางทีอาจเป็นการผสมผสานระหว่างความคิด? เมื่อทุกฝ่ายรู้ว่าพวกเขากำลังดิ้นรนเพื่ออะไร คุณจะเห็นประสิทธิภาพของโซเชียลมีเดียและผลกำไรของคุณพุ่งสูงขึ้น
นอกจากนี้ ให้อนุญาตเฉพาะผู้ที่มีความปรารถนาที่จะรับผิดชอบเพิ่มเติมเหล่านี้ เนื่องจากบุคคลเหล่านี้จะเป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณได้ดีที่สุด สิ่งสำคัญที่ควรทราบในที่นี้คือการรับบทบาทโซเชียลมีเดียภายในบริษัทจะต้องเป็นไปโดยสมัครใจ!
กำหนดนโยบายโซเชียลมีเดียในที่ทำงาน
เมื่อกำหนดนโยบายโซเชียลมีเดียของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับประเด็นต่างๆ เช่น การเปิดเผยข้อมูลของบริษัทที่เป็นกรรมสิทธิ์ การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นส่วนตัวหรือส่วนตัว การใช้คำหยาบคาย การรักษาน้ำเสียงเชิงบวก เวลาที่อนุญาตบนไซต์โซเชียลเทียบกับที่เกิดขึ้นจริง กิจกรรมในที่ทำงาน เวลาและกิจกรรมโซเชียลมีเดียส่วนบุคคลที่ได้รับอนุญาต ฯลฯ
รวมถึงบันทึกผลที่ตามมาที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานที่ละเมิดกฎนโยบาย ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับเอกสารนี้ในระหว่างการฝึกอบรมสำหรับบทบาทโซเชียลมีเดีย และให้พวกเขาลงนามในสำเนาที่รวมอยู่ในไฟล์บุคลากร
เริ่มจากเล็กๆ และทำให้มันสนุก
เห็นได้ชัดว่า คุณไม่สามารถเข้าถึงทั้งบริษัทด้วยโซเชียลมีเดียได้ทันที มีแนวโน้มที่จะเกิดปัญหาและข้อกังวลมากมาย รวมถึงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยจนกว่าบทบาทใหม่จะกลายเป็นบรรทัดฐาน ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่จะเริ่มให้เล็กลง เลือกคนจำนวนไม่มาก เช่น ผู้จัดการแผนก ให้เวลาพวกเขาสองสามสัปดาห์และขอให้พวกเขารายงานประสบการณ์ในการประชุมทุกเดือน นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการพูดคุยถึงข้อมูลเชิงลึกว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล และให้โอกาสในการระดมความคิดเป็นประจำ ตลอดกระบวนการ โปรดคำนึงถึงเป้าหมายทางการตลาดระยะสั้นและระยะยาวของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดีย
เมื่อประสบการณ์โซเชียลมีเดียทางธุรกิจของคุณเปิดเผย คุณสามารถปรับแต่งนโยบายโซเชียลมีเดียของคุณเพิ่มเติมและในที่สุดก็มาถึงจุดที่คุณรู้สึกสบายใจที่จะเปลี่ยนบทบาทการเชื่อมโยงโซเชียลมีเดียสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ แม้ว่าผู้จัดการโครงการอาจมีข้อมูลดีๆ ที่จะมอบให้กับลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าผ่านทางโซเชียลเน็ตเวิร์กของธุรกิจของคุณ แต่พนักงานก็มีบทบาทที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าและความรับผิดชอบที่ “สมจริง” จะมีข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้นในการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทของคุณ ทุกคนสามารถมีบทบาทในการสนับสนุนลูกค้าที่บริษัทของคุณมอบให้ได้
อย่ามองข้ามแนวคิดในการจัดการแข่งขันและเสนอรางวัลที่สามารถมอบให้กับบุคคลหรือทั้งแผนกเพื่อให้พนักงานมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วม เสนอรางวัลให้พนักงานของคุณ เช่น อาหารกลางวันที่เสิร์ฟในที่ทำงาน วันหยุดพิเศษ “ออกจากงานเร็ว” และแม้กระทั่งจ่ายโบนัสสำหรับการบรรลุเป้าหมายสำคัญที่คุณตั้งไว้ ให้คิดว่ามันเป็นกีฬาและดูธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
โปรดจำไว้ว่า นี่ควรเป็นวิธีที่สนุกสำหรับพนักงานของคุณในการมีส่วนร่วมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท หากและเมื่อโซเชียลมีเดียกลายเป็นงานที่น่าเบื่อมากกว่าความรับผิดชอบที่ต้องการ สิ่งต่างๆ ก็จะเกินการควบคุม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเปิดช่องทางการสื่อสารสองทางไว้และลงบันไดเสมอ การจัดตั้งคณะกรรมการโซเชียลมีเดียซึ่งมีการประชุมรายสัปดาห์ถึงรายเดือนเป็นวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการนี้ การอภิปรายโต๊ะกลมจะส่งเสริมการระดมความคิดและให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีความคิดเห็นของตนเองในกระบวนการ
ในท้ายที่สุด คุณจะเห็นว่าประโยชน์ของทั้งหมดนี้มีมากกว่าปัญหาที่คุณอาจเผชิญอยู่มาก ปัญหาที่แท้จริงที่คุณเห็นคือเมื่อคุณเริ่มใช้โซเชียลมีเดียเป็นครั้งแรก มีช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างใหญ่ที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ และอาจดูค่อนข้างน่ากลัว คุณสามารถกำหนดให้พนักงานที่มีความรู้เป็น “ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย” ของบริษัทของคุณ หรือจ้างที่ปรึกษาหรือบริษัทการตลาดภายนอกได้
มีเอเจนซี่การตลาดโซเชียลมีเดียทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่สามารถให้การฝึกอบรมและให้ความรู้แก่พนักงานของคุณและ/หรือดำเนินการในแคมเปญโซเชียลทั้งหมดหรือบางส่วนของบริษัทของคุณ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากแหล่งภายนอก เนื่องจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณอาจไม่เคยนึกถึง และขจัดความยุ่งยากและความกังวลมากมายหากคุณไม่คุ้นเคยกับการตลาดบนโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจ
–